¿Es posible la impresión responsable?

  • 90% de los documentos que se imprimen en las organizaciones se eliminan en la primera semana
  • 34% de los documentos son de uso temporal de solo un día
  • 20% de las impresiones se tiran sin ser leídas
  • 67% de las organizaciones no saben cuánto imprimen.

Los números son contundentes, la impresión sin control es un mal hábito en las organizaciones. Ahora bien, ¿puede revertirse? Afortunadamente, la respuesta es sí. La tecnología ha venido a subsanar y contribuir en este sentido, solo resta modificar el hábito de las personas y las organizaciones.

SG Soluciones nos acerca soluciones para el control de impresión y liberación segura, que prometen reducir hasta un 30% los costos de impresión y recuperar el control. A través de su implementación, es posible supervisar y gestionar de forma sencilla y automática las copias e impresiones de una compañía, institución o administración pública.

Al respecto, Gabriel Ascón CoFundador y Propietario de SG Soluciones expresó: “Debemos incentivar acciones concretas para dar el paso de la cultura del papel a la despapelización. Desde SG Soluciones ofrecemos asesoramiento experto y diferentes alternativas para acompañar a las empresas en este cambio de paradigma”.

¿Cuáles son los beneficios de incorporar un software de control de impresión? Ascón detalla: “el principal beneficio es el uso responsable de los dispositivos, generando una importante reducción de costos, mediante la implementación de simples políticas de impresión, como ser asignación de cuotas por usuario o centro de costos o bien dirigir los trabajos más grandes a los equipos más eficientes. Este tipo de software tiene funcionalidades muy interesantes como la liberación segura de la impresión que permite resguardar información confidencial e identificar impresiones olvidadas notificando a los usuarios para liberar o borrar los trabajos”.

A lo anterior, se suma el aporte al medioambiente, ya que colabora en la reducción del consumo de papel, y residuos asociados. El impacto medioambiental se indica con informes de fácil lectura sobre emisiones de CO2 y carbono, por volumen de CO2 o por árboles. Esta opción sustentable es un ítem fundamental para organismos públicos y empresas privadas que sin duda, redunda en grandes beneficios para las organizaciones y el medio ambiente.

 

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